徐州工程学院现对“东校区公共机房、语音室用电改造”项目以竞争性谈判方式进行采购，特邀请具备相应资质和能力的供应商参加。现将有关事项公告如下：
一、项目名称：东校区公共机房、语音室用电改造
二、项目编号：徐工院（集）（工）[2023]014号
三、采购需求和投标人资格：（详见附件内容）
四、投标报名：
为减轻投标成本，提高采购效率，该项目采取电子邮件投标、远程视频开标和评审的方式进行，不接受现场投标。投标人务必填写“投标报名表”（见附件《竞争性谈判文件》），并在开标当日“前一天（10月18日）”10:00之前发送到邮箱（xgytbyx@xzit.edu.cn）履行报名手续，未按规定的方式提交“投标报名表”和“标书及服务费缴纳承诺”或逾期提交将会被拒绝投标。投标人报名后立即搜索QQ号“315812573”，申请加为好友，备注公司名称、联系人、联系方式。
五、响应文件送达：
投标人须通过电子邮件送达响应文件。响应文件为电子稿一份，电子稿必须为WORD文档格式（不接收其它格式文档），后缀名必须为“.doc”，文件名为“投标单位名称+项目名称”，文件大小不超过50M。响应文件中所有资格性、符合性证明材料均应当按照采购文件中格式要求提供完整、全面、清晰可辨的证明材料，按要求电子签章、签字，或签字、盖章后彩色扫描，然后插入到WORD文档。
电子稿响应文件（电子邮件）“开始发送时间”为2023年10月19日9：00时，“截止发送时间”为2023年10月19日9：30时。在“开始发送时间”系统会自动（或人工）清空电子邮箱，只有在“开始”和“截止”时间段内发送的响应文件才有效，提前或逾期发送的响应文件将会被拒收。响应文件接收电子邮箱为（xgytbyx@xzit.edu.cn）。提醒：接收邮件下载后如无法打开，视为投标无效，不寻求其他方式解决。该项为实质性响应条款。
六、开标与评审要求：
该项目不组织开标仪式。投标人通过腾讯会议app以远程视频的形式参加谈判，谈判开始时间2023年10月19日9：30时。整个谈判过程中，投标人通过视频会议系统完成身份核验、谈判和确认等环节。投标人如因特殊原因未能在规定的时间参加谈判，视同对评审结果无异议。
提醒：根据不同采购项目的需要，可能会要求投标人书面释疑、澄清、说明，填写、提交二次报价等。为有利于投标人方便操作，建议使用台式计算机或便携式计算机下载腾讯会议app，提前做好调试、准备工作。请投标人务必保持通讯QQ号码联系畅通，根据工作人员提供的“会议号”准时参加谈判。谈判、评审过程中，请投标人及时关注会议进度和相关通知，工作人员未宣布会议结束前不要离开会议室；呼叫2分钟无应答视为自动放弃该环节权利和义务，视同对谈判、评审结果无异议。
七、标书及服务费收取：
本项目收取标书及服务费400元人民币。投标人必须提前缴费，缴费证明附在“投标报名表”上。为防止挂靠和借壳投标行为，仅限于通过银行使用投标人（单位）基本账户支付，不得以个人、分公司、办事处或其它机构的名义交纳。该项为实质性响应条款。
转账时请务必在（用途/摘要/备注）上注明（服务费+项目编号）。收款账户信息如下：
单位名称：徐州工程学院
开户行名称：中国建设银行徐州云龙支行
银行账号：32001718136052504164
地址：江苏省徐州市云龙区丽水路2号
电话：0516-83689763
收费后由财务处开具收据，投标人（法定代理人或委托代理人）携带有效证件到招标办B207自行领取，不接受邮寄。不管何种原因，该费用不予退还，造成的损失由投标人承担，请投标人谨慎把握。
八、招标办联系方式：赵老师，办公电话：0516-83200231，手机：15005201442
九、该项目不收取投标保证金。
徐州工程学院招投标办公室
2023年10月8日
附件：
竞争性谈判文件.doc
清单-东校区公共机房、语音室用电改造.xls
（修）公共教学楼7、8层计算机变更2023.08.24_t3 (1) - 副本.rar