各部门、各学院：
根据徐州市财政局《关于2023年度市本级预算执行管理有关事项的通知》（徐财库[2023] 5号）、《关于转发省财政厅关于启用江苏省政府采购框架协议电子采购平台的通知》和学校财务处《关于报送财政专项资金月度用款计划的通知》等文件精神，为保障框架协议内“计算机、打印机、分体式空调”的正常、及时配送，现将有关事项通知如下：
一、申请时间及方式
（一）根据当月用款计划，需要当月采购的“计算机、打印机、分体式空调”产品，请务必于当月8号前，通过“OA办公系统”填写审批表，完成审批流程。招投标办公室根据当月申请，汇总、上报当月采购实施计划。当月8号前未完成审批流程的，当月暂不配送，纳入下月配送计划。
（二）每年“1月、2月、7月、8月、12月”五个月不执行配送，请各单位务必按照时间节点要求，合理安排采购计划。
二、配送工作要求
（一）各部门、各学院应加强框架协议产品“计算机、打印机、分体式空调”采购的计划管理，“无预算不采购、无计划不采购”，当月预算当月使用。
（二）由于受“财务一体化系统、国库支付、预算执行”等因素制约，指定采购负责人务必及时完成入库、验收等工作，如因指定采购负责人原因导致无法完成当月报销结算、采购资金被收回等，责任由其负责。
联系人：马晓东、刘顺顺 联系电话：83200767（6767）
招投标办公室
2023年5月30日