各采购职能部门(采购归口职能部门和采购临时职能部门)：
按照学校年度采购工作安排，根据《徐州工程学院采购管理办法（修订）》、《徐州工程学院采购管理内部控制制度》和《徐州工程学院校内分散采购管理实施细则》文件要求，学校采购管理小组决定，自2023年3月20日起，对2022年校内分散采购项目进行监督检查。
一、监督检查的目的
根据学校采购管理制度，按照“分级管理、权责统一”的原则，对2022年各采购职能部门组织实施的校内分散采购项目的执行情况进行检查，做出客观评价，发现其中存在的控制风险，提出可行的建议和改善措施。
（一）了解采购职能部门对学校相关采购文件、制度的贯彻执行情况。
（二）发现在分散采购执行、合同签订、履约验收等主要环节的管理、控制是否完善及可能存在的风险，并加以预防和控制。
（三）查验采购预算、实际采购是否得到良好的遵循。
（四）提高采购的计划性和采购需求的质量，增强各相关单位、相关人员的责任心，规范采购行为，降低采购成本，提高采购质量，更好地为学校发展保驾护航。
二、监督检查的范围
2022年1月1日至2022年12月31日，经招投标办公室审核审批的、由相关采购职能部门组织实施的分散采购项目。
三、监督检查的要求
（一）各采购职能部门按招投标办公室提供的2022年校内分散采购审批目录，按采购项目分别提供以下材料：
1、承办单位的采购申请及招投标办公室的审批材料。
2、采购方式、采购文件及公告材料。
3、投标及评审材料。
4、分散采购执行表及结果公示材料。
5、合同及验收材料。
6、其他材料。
（二）监督检查的时间安排
1、后勤处：3月20日-3月21日。
2、实设处：3月22日。
3、教务处、学生处、保卫处、科技处、基建处、国资处、离退处、工会、信息化中心、图书馆：3月23日。
4、其它临时职能部门：3月24日。
四、监督检查小组
组长：赵勇
成员：马晓东、刘顺顺
请各采购职能部门高度重视，认真梳理、检查、汇总相关分散采购项目的归档材料，并指定专人负责监督检查工作，按规定的时间将材料送到行政楼B207室，联系电话83200767（6767）。
附: 2022年校内分散采购审批目录
徐州工程学院招投标办公室
2023年3月10日
