各学院、各部门：
为提升学校采购工作的计划性，依法、合规开展招标采购工作，确保采购档案的规范性、完整性，现对2022年下半年政府采购意向公开及对已完成的集中采购项目进行材料归档。通知如下：
1、关于政府采购意向公开的要求。
根据徐州市财政局《关于推行政府采购意向公开工作的通知》要求，采购项目预算金额在30万元（含）以上的货物类、服务类项目以及60万元（含）以上的工程类项目应当提前60天公开采购意向，特殊情况不少于30日，公示结束后方可进入采购程序（公开招标一般40个日历日；进口产品一般50个日历日）。请相关部门根据项目需要完成的时间节点，提前做好工作安排，及时通过OA办公系统提交采购意向公开申请，否则无法实施采购。
2、关于集中采购审批、需求论证相关材料递交时间的要求。
根据上级主管部门相关规定，结合采购项目的实际执行周期，请务必在采购意向公开期满前15天将采购审批、需求论证相关材料通过OA办公系统提交招标办，否则影响采购执行。另外，2022年下半年集中采购项目材料递交的截止时间为2022年11月20日，11月20日以后不接收集中采购申请。
3、关于已完成集中采购项目合同及验收报告备案归档的要求。
根据徐州市财政局《关于加强政府采购合同管理的通知》要求，政府采购合同应当在中标通知书发出之日起15日内签订，最迟不得超过20日，并将合同进行公示。请相关部门尽快做好已完成集中采购项目的合同签订及项目验收工作，及时将合同及验收报告报送招标办（行政楼B212室），以便归档和移交。
招投标办公室
2022年8月29日