（告知时间： 年 月 日）
学院：
你单位提交的 项目已经过招标办预审，请根据预审意见认真修改、完善，并于5日内提交科学、合理的“采购需求及审批手续”。由于采购执行周期较长，再次提交的“采购需求”，招标办将不再审核，也不允许再修改，承办单位对其科学性、合理性负责。因采购需求不科学、不充分而影响项目的顺利执行，影响采购结果和质量，由承办单位负责。再次提醒注意：
1、政府采购（公开招标）一般需要40个日历日。时间从承办单位将符合要求的“采购需求及审批手续”交至招标办算起，如遇承办单位耽搁，指向性、倾向性明显，潜在投标人不足三家，质疑投诉，突发疫情等情况，采购时间相应顺延。
2、进口产品采购一般需要50个日历日。进口产品认定：（1）产地不是中国的；（2）产地是中国的，但需要过海关的。采购进口产品的，必须提供《采购进口产品专家论证意见》，按程序审批、公示。
3、不专门面向中小企业采购须获得审批。根据徐州市财政局规定，200 万元以下的货物和服务采购项目、400 万元以下的工程施工项目，应当专门面向中小企业采购。如果承办单位的采购项目不想专门面向中小企业采购，须符合法定情形，提供《不专门面向中小企业申请表》，报财政局审批。获批后的项目，如果中小企业参加投标，评审时给予价格优惠。
4、合理确定评审方法。分为“最低评标价法”和“综合评分法”。最低评标价法：是指满足采购文件全部实质性要求，且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法；技术、服务等标准统一的货物、服务类项目，应当采用最低评标价法。综合评分法：是指满足采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法；必须合理设置“评审因素”，“评审因素”应当与所采购货物、服务的质量直接相关。
5、合理分标。一定要确认，所采购的多种品目应当能由单个供应商独自提供或完成。软件和硬件不能放在一起采购。进口产品和国产产品不能放在一起采购。
6、科学设置采购需求。采购需求的科学、合理确定是一项技术含量、专业经验很高的工作，请各承办单位高度重视，指定采购负责人严格要求，认真学习相关法规、知识及标准，科学、合理确定采购需求。若因自身技术、经验、认知等不能合理、科学确定时，鼓励聘请熟悉采购相关法规的专家参与采购需求的论证。
7、购买多个产品的，必须根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定“核心产品”，并用“”标注，核心产品只能1个。
8、所有产品应根据采购项目需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等合理确定“重要指标”，并用“*”标注。“重要指标”不允许“负偏离”，否则项目无法完成。“重要指标正偏离”的可以“加分”；“重要指标负偏离”不允许设置“扣分”，按投标无效处理。带“*”指标不要超过指标总数的20%，否则会导致项目无法顺利进行。
9、“非重要指标”允许“偏离”，但应当标注“偏离范围”，“偏离范围内”属于完全响应。“非重要指标超出偏离范围”的可以“扣分”；“非重要指标”不允许设置“加分”。
10、既“允许偏离”又不标注“偏离范围”的指标，属于“一般指标”，说明产品只要具备该项功能就行。“一般指标负偏离”的可以“扣分”；“一般指标”不允许设置“加分”。
11、“可有可无指标”，说明产品有没有该项功能无所谓，该类指标不需要体现，也不能设置“加分”或“扣分”。
12、您提供的采购需求应该是至少融合三个品牌产品的参数要求，尤其是“*”标记的参数，要能在生产商公开发行的技术资料中找到对应的参数，否则可能导致项目无法顺利进行。
13、集中采购目录内部分产品采购规定。（1）“台式计算机、便携式计算机、打印机、分体式空调”不能和其他仪器设备一起申报采购，不论数量多少，须单独申报采购，执行统一配送。（2）“服务器、防火墙、入侵检测设备、安全审计设备”各单位不能随意采购，学校信息化中心能够提供的资源，各单位不能采购；确需采购的，须经信息化中心审批同意，并且须单独申报采购，执行协议供货。
招投标办公室