为确保学校采购工作的健康发展，规范采购行为，降低采购成本，提高采购质量，及时宣传和贯彻落实学校采购相关制度和要求，加强对校内分散采购的管理，促进校内分散采购工作依法、合规、有序地开展，招投标办公室于3月9日举办了“校内分散采购工作会议”。曹杰副校长出席会议并讲话，学校采购管理小组成员单位负责人及各单位分散采购项目经办人参加会议，招投标办公室赵勇主持会议。
赵勇主任首先宣读了“关于对校内分散采购项目进行监督检查的通知”，明确了此次监督检查的目的，对监督检查工作提出了要求。然后对《徐州工程学院校内分散采购管理实施细则》进行了解读，对分散采购执行、合同签订、履约验收等主要环节的管理、控制提出要求，帮助采购职能部门做好学校相关采购文件、制度的贯彻执行。
曹杰副校长指出，校党委、校行政高度重视采购工作，学校在2021年出台了7个相关的采购管理办法和规范，明确了相关部门的权力和责任。采购是一项讲规则、讲程序的工作，必须依法合规，各部门一定要把权力用好，把事办好。
曹校长提出四点要求：一是加强学习。作为采购职能部门，要了解和熟悉国家及学校的采购政策，明晰采购流程，高度重视采购工作，提高对这项工作的认识，不推诿、不扯皮，切实负起责任。二是尽职尽责。各采购职能部门要切实按照学校对采购工作的要求，履行好规定的职责。加强对采购项目前期调研论证的指导，严把采购需求论证关口，强化对采购项目的审核、履约监督和验收检查，使采购项目科学、规范，实现物有所值目标。三是规范操作。要按照“校内分散采购管理实施细则”的要求，按照分散采购组织和实施流程，完善采购手续及相关资料，确保每个环节都有法可依、有据可查。四是加强监督检查。招投标办公室要加强对分散采购项目的监督检查，督促职能部门规范采购程序，依法合规做好分散采购工作，形成相互配合、相互监督、相互制约的采购工作机制。
最后，招投标办公室工作人员同与会人员一起学习、交流了校内分散采购平台的操作和使用。
