各学院、各部门：
根据上半年巡视发现的问题及整改要求，为提升学校采购工作的计划性、规范性、完整性，现对2021年下半年集中采购计划申报及对已完成的集中采购项目进行材料归档通知如下：
1、关于下半年集中采购项目申请材料递交截止时间的要求。根据上级主管部门相关规定，结合集中采购项目的实际执行周期，2021年下半年集中采购项目材料递交的截止时间为2021年11月10日。请各相关部门合理安排采购项目需求论证时间，及时报送职能部门审核、汇总，并于2021年11月10日前报送招投标办公室（行政楼B212室），以便安排采购实施计划。逾期报送的项目原则上不再受理。
为保证“采购项目需求论证报告”的规范、科学和完整，提高采购执行的效率，指定采购负责人在提交“采购项目需求论证报告”前务必先联系招标办当面进行初审。
“采购申请表”及“采购项目需求论证报告”一经提交不允许变更。
2、关于采购意向公开的要求。根据徐州市财政局《关于推行政府采购意向公开工作的通知》要求，采购项目预算金额在30万元（含）以上的货物类、服务类项目以及60万元（含）以上的工程类项目应当公开采购意向。根据财政部门规定，该类采购项目应当在采购活动开始前60日公开采购意向，特殊情况不少于30日。请相关部门提前做好工作安排，及时将采购计划（见附件）的电子稿发送至招投标办公室邮箱ztbbgs@xzit.edu.cn。否则无法实施采购。
3、关于已完成采购项目的合同及验收报告备案的要求。根据徐州市财政局《关于加强政府采购合同管理的通知》要求，从2021年开始，将对政府采购合同进行公示。政府采购合同应当在中标通知书发出之日起15日内签订，最迟不得超过30日。招投标办公室对2020、2021年度已完成的集中采购项目进行了整理核查，有部分采购项目的合同、验收报告未能及时归档备案，请相关部门尽快做好合同签订及项目验收工作，务必于2021年9月10前将2020、2021年度采购项目的合同及2020年度采购项目的验收报告（不具备验收条件的请提交履约情况说明）报送招投标办公室（行政楼B212室），以便归档和移交。
谢谢您的理解与支持！
招投标办公室
2021年8月30日
