各学院、各部门：
为提升学校采购工作的计划性、规范性、完整性，现对2021年集中采购计划申报及2020年集中采购项目材料归档通知如下：
1、根据徐州市财政局《关于推行政府采购意向公开工作的通知》要求，从2021年开始，各单位必须提前做好采购计划，并对采购意向进行公开，采购项目预算金额在30万元（含）以上的货物类、服务类项目以及60万元（含）以上的工程类项目均应当公开采购意向，未按规定公开采购意向的，市财政局将不予批准采购。根据财政部们规定，采购计划和采购意向应当在采购活动开始60日前予以公开，特殊情况不少于30日。从2021年开始，采购项目的执行周期将有所延长，除采购意向公开所需时间外，一般在20日-40日左右；根据上级主管部门相关规定，每年的11月20号以后不再接受该类集中采购申请。请各单位和采购职能部门提前做好工作安排，由采购职能部门审查汇总后将电子稿发至招投标办公室邮箱（ztbbgs@xzit.edu.cn）。
2、根据徐州市财政局《关于加强政府采购合同管理的通知》要求，从2021年开始，将对政府采购合同进行公示。政府采购合同应当在中标通知书发出之日起15日内签订，最迟不得超过30日，否则，徐州市财政局将对违规单位进行处罚。招投标办公室对2020年度已完成的集中采购项目进行了整理核查，有部分采购项目的合同、验收报告未能及时归档备案，请各单位、职能部门按照学校采购相关规定要求，尽快做好合同签订备案和项目验收工作，务必于3月20前将采购合同和验收报告（不具备验收条件的请提交履约情况说明）报送招投标办公室（行政楼B212室），以便归档和移交。
谢谢您的理解与支持！
招投标办公室
2021年2月28日
